Účetnictví pro majitele, kteří řídí podle čísel
Kolik jste vydělali tento měsíc? Měli byste to vědět dnes. Doklady přečte, ověří a zaúčtuje stroj. Lidé rozhodují jen to, co vyžaduje úsudek, a za výsledek ručí. A když doklady chodí elektronicky, za jejich zpracování neplatíte nic.
01V čem je rozdíl
„Většina majitelů se dozví, jak na tom byli, až když je pozdě něco změnit.“
Účetní kancelář pošle čísla za čtvrtletí, seznam chybějících dokladů a fakturu za hodiny. Fintegra to má obráceně: přepisování dokladů je práce pro stroj a stroj si hodiny neúčtuje. Lidé dělají to, co stroj neumí – rozhodují výjimky a ručí za výsledek.
Dodavatele proti ARES a registru plátců DPH, hlídá duplicity, doklad rozpadne po řádcích – nafta ano, káva k tomu ne. Zápis do účetnictví si načte zpět a porovná.
Neznámý dodavatel, nečitelný doklad, částka mimo obvyklý rozsah. Nejdřív se ptáme sami sebe, vás jen na to, co víte jen vy. Do 24 hodin je rozhodnuto.
Doklad přijatý do poledne je týž den ve vašem přehledu. Výsledek, marže, peníze na účtech, kdo vám dluží, odhad DPH za běžící období.
02Jak se doklady dostanou dovnitř
Na tom, kterou cestou doklady chodí, záleží víc než na čemkoli jiném – rozhoduje to, kolik ruční práce zbude, a tím i o tom, jestli za zpracování vůbec něco platíte.
Dostanete jednu e-mailovou adresu a dáte ji dodavatelům do fakturačních údajů. Faktura dorazí, stroj ji přečte a zaúčtuje – nikdo ve vaší firmě se jí ani nedotkne. Tohle je ta automatická cesta, a tím pádem ta, díky které můžete mít zpracování zdarma. Nejlépe jako ISDOC nebo elektronické PDF, ne sken.
Pro dodavatele, kteří posílají přímo vám, a pro doklady, které si stáhnete z portálu. Přeposlání trvá vteřinu a dál je to stejné jako u první cesty.
Záchranná cesta pro papír, který jinak nezískáte – parkovné, benzín, oběd s klientem. S fotkou se častěji pracuje ručně, proto je na třetím místě, ne na prvním.
Čtvrtá cesta, kterou nikdo neotevírá
Bankovní výpisy si systém stahuje sám každé ráno a čte je strojově, ve formátu, ve kterém je banka vydává. Páruje je s doklady, a když k platbě doklad chybí, řekne to vám – ne až účetní na konci měsíce.
Dodavatele si hledat nemusíte
Aplikace vám je ukáže jmenovitě. U každého, kvůli kterému se doklady berou do ruky, je tlačítko, které mu pošle žádost o elektronickou fakturu i s vaší adresou. Nic nepíšete, ťuknete.
03Co platíte
Nula platí v každém měsíci, kdy projde 95 % a víc dokladů bez lidské ruky – ať je jich sto nebo tisíc. Nemusíte to hádat: v aplikaci je vidět dosažený podíl, kolik dokladů do cíle chybí a kolik by vás stálo, kdyby se nesplnil.
Zpracování dokladů
0 Kč
Doklad, který dorazí v pořádku, přečte a zaúčtuje stroj. Nezáleží, jestli jich je sto nebo tisíc – náš čas vám za to neúčtujeme.
Platí v každém měsíci, kdy projde 95 % a víc dokladů bez lidské ruky. Kde zrovna jste a kteří dodavatelé to kazí, vidíte průběžně.
Uzávěrka a podání
měsíční paušál
Měsíční uzávěrka, přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení, hlídání lhůt, odsouhlasení banky a pokladny, archiv. Roční závěrka a daň z příjmů jednou ročně.
Podle objemu vašeho účetnictví. Spočítáme ho z vašich dokladů za poslední tři měsíce – pak je cena pevná na rok a nemusíte nic odhadovat.
Řízení firmy podle čísel
hlavní předmět naší práce
Co ta čísla znamenají a co s nimi. Marže po zakázkách a střediscích, cenotvorba, plánování hotovosti, rozpočet, příprava na jednání s bankou nebo investorem, oceňování a prodej firmy.
Podle rozsahu – od měsíční schůzky nad výsledky po průběžnou roli finančního ředitele. Domlouvá se předem, ne po hodinách.
Mzdy nejsou součástí paušálu a účtují se za zaměstnance a měsíc. Je to práce, která se objemem dokladů neřídí a stroj za vás neudělá: pracovní smlouvy, nemoci, exekuce, přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny.
Vedle toho stojí jednorázově vstup: převzetí účetnictví od dosavadní účetní, migrace dat a revize posledních tří měsíců. Cenu říkáme dopředu.
Protože tabulka by vám stejně neřekla, co budete platit. Dvě firmy se stejným počtem dokladů se můžou v práci lišit pětinásobně – rozhoduje, kolik dokladů chodí elektronicky, jestli se rozúčtovávají na střediska a zakázky a kolik z nich je potřeba dohledávat.
Proto se na začátku podíváme na vaše skutečné doklady, řekneme jednu částku a ta platí rok. Pošlete nám tři měsíce dokladů a spočítáme to na nich.
04Ukázka nacenění
Skutečné nacenění jedné firmy, která má doklady v pořádku: většina faktur chodí elektronicky, účtenky fotí lidé rovnou z mobilu a banka se páruje sama. Objem práce odpovídá jedné účetní na plný úvazek.
| Co | U nás | Vlastní účetní na plný úvazek |
|---|---|---|
| Zpracování dokladů1 000 měsíčně | 0 Kč | součást mzdy |
| Uzávěrky, DPH a podání12 měsíců | 107 880 Kč | součást mzdy |
| Roční závěrka a daň z příjmů | 26 990 Kč | obvykle externí daňový poradce |
| Mzdy10 zaměstnanců | 46 800 Kč | součást mzdy |
| Mzdové náklady účetní50 000 Kč hrubého + odvody | – | 802 800 Kč |
| Licence účetního programu, vzdělávání, zástup na dovolenou | – | asi 30 000 Kč |
| Celkem za rok
o 651 130 Kč míň za rok |
181 670 Kč | 832 800 Kč |
| Co se penězi nezměří | ||
| Automatizace a rychlostod doručení dokladu k zaúčtování | ~90 % strojově, zaúčtováno v minutách | ruční přepis, dny až týdny |
| Seniorní CFO ke konzultaci | ano – čtvrtletně nad výsledky | ne |
| Zastupitelnost | ano – nemoc ani dovolená nic nezdrží | ne – když účetní vypadne, čeká se |
Tabulku posunete do strany.
Rozdíl je 651 130 Kč za rok.
Z toho 107 880 Kč je čistě za to, že doklady chodí v pořádku – tolik by stálo jejich zpracování.
A hlavně: za ty peníze nedostanete jen zaúčtováno. Dostanete i někoho, kdo se nad těmi čísly s vámi sejde a řekne, co s nimi.
Ceny bez DPH. Mzdové náklady počítáme jako hrubou mzdu plus 33,8 % odvodů zaměstnavatele. U vaší firmy to vyjde jinak – tohle je jeden konkrétní případ, ne ceník.
05Co dostanete
Výsledek, tržby a náklady, marže, peníze po účtech, kdo vám dluží a komu dlužíte, odhad DPH za běžící období.
Pošlete je na jednu adresu. Čtyři z pěti projdou bez lidského zásahu.
„Je platba 4 320 Kč z 14. 9. opravdu firemní náklad?“ Jeden klik. Příště už se neptáme.
Víte to hned, ne za měsíc v seznamu od účetní. A ptáme se až po pár dnech – doklad bývá na cestě.
Co stroj přečetl, proč zaúčtoval takhle, o který paragraf se opřel, kdo schválil. Při kontrole důkaz, ne hledání v šanonu.
Co se stalo, co se zhoršuje a co s tím – a výhled hotovosti na tři měsíce dopředu. Jednou za čtvrtletí půl hodiny nad čísly s naším CFO.
Ale hlavně jsme podnikatelé, kteří vědí, že bez dat nejde nic řídit. Pomůžeme vám se lépe rozhodovat.
Samozřejmostí je všechno, co dělá každá dobrá účetní: DPH, kontrolní hlášení, uzávěrky, roční závěrka a přiznání, komunikace s úřady, mzdy. Daňová stanoviska nad rámec účetnictví zajišťuje náš externí daňový poradce.
06Pro koho to je
| Forma | většina s.r.o., plátce DPH |
| Velikost | do 50 zaměstnanců, obrat 10–150 mil. Kč |
| Doklady | do 500 dokladů měsíčně, od opakujících se dodavatelů |
| Hotovost | do 10 % transakcí |
| Obory | služby, agentury, IT, velkoobchod bez skladu, malá výroba, správa nemovitostí, eshopy |
Máte pokladnu a hodně hotovosti (gastro, maloobchod), sklad s příjemkami a výdejkami, stavební zakázky s přenesenou DPH, prodej do EU přes OSS, nebo většinu dokladů jako fotky účtenek.
Tam by stroj zvládl méně a vy byste platili za to, co dělá člověk. Řekneme to na první schůzce, ne po podpisu.
Co od vás potřebujeme: doklady na jednu adresu, přístup do banky jen pro čtení – nikdy dispoziční právo – a odpověď na otázku do pěti dnů. Nic víc.
07Čísla a záruky
08Co zůstává vaše
Krátká odpověď: nikam, kam byste je sami neposlali. Delší odpověď stojí za přečtení, protože tohle je věc, na které nám záleží ze všeho nejvíc. Účetnictví je to nejcitlivější, co firma má – kdo jsou vaši dodavatelé, komu kolik platíte, kolik berou vaši lidé. Kdybychom s tím zacházeli lehkovážně, neměli byste důvod svěřit nám cokoli.
Originály dokladů i účetní data zůstávají na serverech v Evropské unii. Většinu dokladů systém přečte, aniž by cokoli opustilo naši infrastrukturu – strojově čitelné faktury, bankovní výpisy a dodavatele, které už zná podle naučeného vzoru. A čím déle u vás běží, tím větší část dokladů projde právě takhle, bez pomoci jazykového modelu.
Když model potřeba je, doklad předtím projde branou, která z něj odstraní všechno, co ukazuje na konkrétního člověka: jména, rodná čísla, čísla účtů, e-maily, telefony. Ven jde jen to, bez čeho by čtení nedávalo smysl – název firmy, IČO, číslo faktury. U mezd odchází souhrn, nikdy řádky po jednotlivých zaměstnancích. A u každého volání je zpětně vidět, co přesně se odeslalo.
Samozřejmostí je všechno, co po účetní firmě žádá zákon: GDPR a zpracovatelská smlouva s každým klientem, povinnosti podle zákona proti praní špinavých peněz, mlčenlivost, archivační lhůty.
Nepíšeme to proto, že by to bylo něco výjimečného. Píšeme to proto, že to řada kanceláří ani v roce 2026 pořád nemá pořádně vyřešené – a vy máte právo se zeptat.
09Jak začít
Projdeme, jaké doklady máte, odkud chodí a kolik jich je. Na konci víte, jestli sedíte do profilu, a máte cenu.
Napojíme e-mail a banku (jen čtení), stroj přečte poslední tři měsíce. Vznikne sada pravidel vaší firmy a vstupní zpráva – tu dostanete, i kdybyste nepokračovali.
Čísla běží, otázky chodí, uzávěrka proběhne. Po třiceti dnech krátký hovor a cena fixovaná na 12 měsíců.
Současná účetní předává podle protokolu, který připravíme my. Plné moci na úřady vyřídíme. Vy nemusíte nic instalovat ani se učit účetní program.
10Ještě váháte
Na tyhle a další otázky odpovídáme rovnou a bez obalu. Přečtěte si odpovědi →
Napište pár vět o firmě – co děláte a kolik dokladů měsíčně projde. Ozvu se osobně do dvou pracovních dnů a projdeme, jak by to u vás běželo. Žádný obchodník, žádný formulář na dvacet políček.
Martin Kasazakladatel Fintegry
